1625 jobs - 0 added today
174042 registered Jobseekers
Recruiting? Call us on
Posted 25 days ago
4 days until close
Apply on company site
Location:
UK
Job type:
Permanent
Guest Services Assistant (m/f/d), Duesseldorf
Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Guest Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre. Sie arbeiten im Schichtdienst.

In dieser Position sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten.

Ihre Aufgaben:

*
Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste

*

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

*
Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Videokonferenzen

*
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von hochwertigen Mandatenveranstaltungen/Events

*
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen

*

Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

*
Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und bringen zudem Kanzleierfahrung sowie Fachkenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich mit

*
Sie sind 100 % serviceorientiert und sehen sich als Vistenkarte der Kanzlei

*
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Flexibilität, Souveränität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus

*
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind technikaffin

*
Ihre Erfahrung im Umgang mit dem MS Office-Paket kombinieren Sie mit Engagement und Eigeninitiative

Unser Angebot:

*
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima

*
Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

*
Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen

*
Frisches Obst und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung

*
Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage, nahe der Königsallee

Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Primary Location
: Germany-Dusseldorf

Job
: Office Operations

Job Posting
: Feb 17, 2020, 2:28:21 PM
Guest Services Assistant (m/f/d), Duesseldorf
Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Guest Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre. Sie arbeiten im Schichtdienst.

In dieser Position sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten.

Ihre Aufgaben:

*
Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste

*

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

*
Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Videokonferenzen

*
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von hochwertigen Mandatenveranstaltungen/Events

*
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen

*

Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

*
Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und bringen zudem Kanzleierfahrung sowie Fachkenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich mit

*
Sie sind 100 % serviceorientiert und sehen sich als Vistenkarte der Kanzlei

*
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Flexibilität, Souveränität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus

*
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind technikaffin

*
Ihre Erfahrung im Umgang mit dem MS Office-Paket kombinieren Sie mit Engagement und Eigeninitiative

Unser Angebot:

*
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima

*
Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

*
Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen

*
Frisches Obst und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung

*
Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage, nahe der Königsallee

Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Primary Location
: Germany-Dusseldorf

Job
: Office Operations

Job Posting
: Feb 17, 2020, 2:28:21 PM
Select how you want to share: